Yhdistyksen nimi on Tietoteekkariyhdistys ry. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä TTY. Yhdistyksen kotipaikka on Espoon kaupunki.
TTY:n tarkoituksena on yhdistää Suomen tietotekniikan diplomi-insinööriksi johtavien koulutusohjelmien opiskelijoita, ajaa heidän opiskeluun liittyviä etujaan valtakunnallisella tasolla, innostaa heitä seuraamaan ammatillisia ja yleisiä yhteiskunnallisia kysymyksiä, sekä luoda jäsenilleen merkityksellisiä elämänkokemuksia.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi TTY voi:
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää illanviettoja, arpajaisia, myyjäisiä, huvitilaisuuksia ja koulutustilaisuuksia sekä muita niihin verrattavia tapahtumia, harjoittaa tarkoitukseensa liittyvää julkaisutoimintaa, sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Lisäksi se voi kerätä jäsenmaksuja.
Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.
Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.
Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, sekä henkilö-, kannatus-, ja kunniajäsenet.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan valita toinen rekisteröity yhdistys, jonka säännöt ja toimintatarkoitus ovat yhdistyksen hengen mukaisia, eivätkä miltään osalta riko yhdistyksen sääntöjä.
Yhdistyksen henkilöjäseniksi voidaan ottaa hallituksen päätöksellä varsinaisena jäsenenä olevien jäsenyhdistysten jäseniä.
Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen toimintaa tukeva henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö.
Yhdistyksen kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut yhdistyksen toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä.
Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee hallitus, mutta se vaatii kaikkien yhdistyksen varsinaisten jäsenten puoltamisen ennen käsittelyä. Yhdistyksellä voi samanaikaisesti olla korkeintaan kymmenen (10) kunniajäsentä.
Yhdistyksen on pidettävä kaikista jäsenistään jäsenluetteloa. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan yhdistykselle kotipaikkaansa, nimeensä ja sähköpostiosoitteeseensa kohdistuvista muutoksista. Jäseniin ollaan yhteydessä sähköpostitse. Lähetetty sähköposti oletetaan vastaanotetuksi 24 tunnin kuluessa lähetyksestä.
Jäsenet ovat velvollisia suorittamaan vuosittain yhdistykselle jäsenmaksun, jonka suuruuden erikseen kullekin jäsenryhmälle määrää yhdistyksen vuosikokous. Jäsenmaksuvelvollisuutta ei kuitenkaan ole kunniajäsenillä.
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, mikäli hän ei ole kahden kuukauden kuluessa suorittanut erääntynyttä jäsenmaksuaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen, joka on törkeästi toiminut vastoin yhdistyksen tarkoitusta. Tällöin erottamispäätös on julkistettava yhdistyksen virallisella verkkosivuilla, ja se on lisäksi viipymättä toimitettava sähköisesti asianomaiselle taholle. Jos käy ilmi, että jäsen ei täytä jäsenen vaatimuksia voi hallitus erottaa hänet.
Erotetulla jäsenellä on oikeus kirjallisesti valittaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle, jonka täytyy tällöin vahvistaa päätös kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä. Valitus on toimitettava hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä kun jäsen on saanut erottamispäätöksestä tiedon ja se on käsiteltävä lähinnä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa, kuitenkin viimeistään kuudenkymmenen (60) vuorokauden sisällä valituksen jättöpäivästä.
Yhdistyksen kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset kokoukset.
Vuosikokous on pidettävä helmikuun aikana ja siinä on käsiteltävä ainakin:
Vaalikokous on pidettävä loka- tai marraskuun aikana ja siinä on käsiteltävä ainakin:
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä viimeistään neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa siitä, kun hallitus on saanut vaatimuksen tietoonsa.
Yhdistyksen kokouksissa on läsnäolo-oikeus kaikilla yhdistyksen jäsenillä. Varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus. Varsinaisia jäseniä edustaa varsinaisen jäsenen nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö.
Muilla jäsenillä on puhe- ja esitysoikeus.
Kokouksen päätöksellä voidaan myös yhdistykseen kuulumattomalle myöntää läsnäolo-oikeus sekä puheoikeus.
Päätökset yhdistyksen kokouksessa tehdään ehdottomalla ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat. Se on lähetettävä jäsenille sähköpostitse vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.
Kokous on päätösvaltainen, jos se on laillisesti koolle kutsuttu.
Kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat.
Käsiteltäessä yhdistyksen sääntöjen muuttamista, vaalitapaa ja -järjestystä, hallituksen tai sen jäsenen taikka toiminnantarkastajan valitsemista tai erottamista, tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä, yhdistyksen purkamista tai muuta yhdistyslain 23§:ssä mainittua asiaa on asiasta mainittava kokouskutsussa.
Kokous voi perustellusta syystä vapauttaa luottamus- tai toimihenkilön kesken toimikauttaan. Tästä on oltava maininta kokouskutsussa. Vapautettaessa hallitus tai sen jäsen tehtävistään on päätöksen synnyttävä kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä.
Yhdistyksen kokouksiin osallistutaan fyysisesti. Yhdistyksen kokoukseen voi osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
Yhdistyksen asioita hoitaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus.
Hallitukseen kuuluu kolmesta yhdeksään jäsentä. Hallitukseen on kuuluttava puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja.
Hallituksen tehtäviin kuuluu:
Hallituksen puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja johtaa puhetta niissä, kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset sekä valvoo, että yhdistyksen toiminta on sääntöjen mukaista.
Hallitus nimeää keskuudestaan varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtaja huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt.
Sihteerin tehtävänä on laatia pöytäkirjat yhdistyksen kokouksista, pitää kirjaa yhdistyksen jäsenistä ja huolehtia arkistosta.
Rahastonhoitajan tehtävänä on hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta sekä valmistella ehdotukset tilinpäätökseksi ja talousarvioksi.
Hallituksen kokous on päätösvaltainen, mikäli kokouksesta on tiedotettu hallituksen keskuudessaan sopimalla tavalla ja läsnä on yli puolet hallituksen jäsenistä siten, että puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä.
Päätökset tehdään ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Jos äänet jakautuvat tasan, ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen nimen kirjoittaa kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Näistä toisen on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
Hallitus voi oikeuttaa yhdistyksen henkilöjäsenen kirjoittamaan nimen yksin.
Toimikuntia, jotka toimivat hallituksen alaisena ja toimihenkilöitä voivat asettaa yhdistyksen kokous ja hallitus. Tällöin on määrättävä toimikausien pituudet, kuitenkin enintään hallituksen toimikauden loppuun.
Yhdistyksen toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi.
Yhdistyksen taloudenhoitoa ja hallintoa valvovat toiminnantarkastajat. Hallituksen on toimitettava tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä toimintakertomus toiminnantarkastajille viimeistään kaksikymmentäyksi (21) vuorokautta ennen vuosikokousta. Tilit on annettava tarkistettavaksi muutenkin pyydettäessä.
Toiminnantarkastajien tulee antaa hallitukselle kirjallinen, yhdistyksen vuosikokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja toiminnantarkastuksesta viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen vuosikokousta.
Yhdistyksen tunnuksista, merkeistä päättää yhdistyksen kokous.
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on tullut hyväksytyksi vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on vähintään neljätoista (14) vuorokautta. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa.
Muutosesityksen voi tehdä hallitus, yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen varsinaisista jäsenistä tai kolmekymmentä (30) yhdistyksen henkilöjäsentä kirjallisena hallitukselle. Henkilöjäsenten tekemä ehdotus on käsiteltävä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa.
Yhdistys purkautuu, jos yhdistys tekee siitä päätöksen kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta. Purkautumisesitys on mainittava kokouskutsussa.
Yhdistyksen purkauduttua tai sen tultua lakkautetuksi jaetaan sen varat tasan jäsenyhdistyksille käytettäväksi näiden sääntöjen 2. pykälän mukaiseen tarkoitukseen tai sen ollessa mahdotonta yhdistysten toiminnan tukemiseen.
Sääntömuutos tai purkautumispäätös tulee voimaan, kun se on merkitty yhdistysrekisteriin.
Ellei näissä säännöissä toisin määrätä noudatetaan soveltuvin osin yhdistyslakia.